こんにちは、晋作です。
東京でのふるさとプロデューサー研修、3部構成のうち1部ももうすぐ終わり。
9月からの研修、一番多く関わったのは「コワーキングスペース」オープンに向けての準備。
紆余曲折を経て、10月26日にめでたくオープニングセレモニーが開催されました!
今後なんかしらの施設をつくるときに役立つように、備忘録を兼ねてオープンまでを振り返り。
施設をつくるのって大変!
今回大変そうだな~と思ったのが、複数の団体が関わっていたこと。
小平市の事業なので、当然、行政。
受託先は別の会社で、研修先のマイスタイルさんはそのパートナー。
他にも関係団体がいくつか。
さらに施工には大家、設計士、工務店など。
限られた時間の中で、これだけ多くの人が意思疎通しながら進めるのは本当に大変。
理想としては、できるだけ早い段階でイメージや情報を共有しておくこと。
そして、ほうれんそう!報告・連絡・相談ですね。
関係者同士で情報共有しやすい環境を整えておくことも重要だと感じました。
施工始めてから変更するのは困難ですからね…。
バリアフリーとか、利用者が使いやすいような配置とか。
とはいっても、進めていって初めてわかることもありますし、難しいですよね。
特に今回は関係者のほとんどがこういった施設は初めて。
そんな中でマイスタイルさんは本当に苦労しながら頑張っていました!
私たちも微力ながらお手伝い。
他の施設に実際に行って、リサーチしたのもその一環。
お客様目線でなにが必要か、という部分にかなり注力していました。
備品も細かいものまで揃えなきゃいけないので、かなり大変そうでした。
施工後の引き渡しからオープンまで時間がなかったので、お届け日の調整も。
リストアップするだけでも苦労しますよね。
こうやって揃った後は大変さを感じないですけどね。
デザインは個人の好みもあるので、複数人でやると揃えるのも一苦労。
個人的には何人かでやるより、担当を決めちゃったほうがいいと思いました。
統一性が出るように。
もちろんセンスのいい人。
私はやりたくない仕事です。
とにかく準備ですね。
特に関係者が多い場合。
絶対二転三転するので、期間もかなり余裕を持って前倒しで動かないといけないなと感じました。
オープン前の撮影会!
オープニングセレモニー前には写真撮影も行われました。
Webサイトなどに使う写真です。
こちらは飲食店をやってみたい人が週に1回お店を出せる「1dayキッチン」の撮影。
ちょっと味見させてもらいましたけど、めっちゃおいしかった!!
講座ができるセミナールームも。
モデルさんが必要な場合は、スケジューリングも大事ですね!
写真撮影では、最初に決めた利用目的以外に使うといけないそうです。
今回のカメラマンさんは「自由に使ってください」という方でしたが、確認は必ずしましょう!
市長も参加!オープニングセレモニー!!
そして迎えた「コワーキングスペース すだち」オープニングセレモニー!
小平市の市長もいらっしゃいました!
市長なのに歩いて帰られたり、横のお店の人と談笑したりして、気さくな方でした!
関係団体や議員さん、みなさんで和気あいあいとした、素敵なセレモニーでした。
一緒になって頑張ってこられた市役所職員さんや関係団体の方とお話もでき、マイスタイルさんとの強いつながりを感じることもできました。
マイスタイルの皆さん、ほんとにお疲れさまでした!!
運営が始まるこれからがスタートですが、ホッとしましたね。
たくさんの学び、ありがとうございます!
残り期間もよろしくお願いします。
来週は久しぶりの竹島。
家族に会えるのが楽しみです。
GO!MISHIMA!!